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上海大学档案馆关于2020年1-6月学生档案转递时间安排和注意事项的通知

创建日期 2020-01-02 王敏娟   浏览次数   返回    
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根据学校日程安排,现将2020年1月至6月学生档案转递时间安排和注意事项公布如下:

一、转递时间:1月3日、2月11日、2月17日、2月24日、3月2日、3月9日、3月16日、3月23日、3月30日、4月7日、4月13日、4月20日、4月27日、5月6日、5月11日、5月18日、5月25日、6月1日、6月8日、6月15日、6月22日、6月29日

二、在此期间需转递档案的本科生请将报到证、调档函等相关材料注明学号、手机号,在周四前交到或寄到档案馆。

三、在此期间需转递档案的研究生,应届毕业生请将报到证、调档函等相关材料注明学号、手机号交所在学院(系、所、中心),学院(系、所、中心)在每周周三归到档案馆;历届毕业生请将报到证、调档函等相关材料注明学号、手机号,在每周周三前交到或寄到档案馆,同时研究生须登陆研究生档案远程登记系统( http://www.daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx,登记并提交研究生档案转递信息。档案馆在周四根据研究生登记并确认的转递信息以及归档的报到证、调档函等相关材料进行审核。详情请见上海大学档案馆网站《上海大学研究生档案转递须知》。

四、转递档案的注意事项

1、到国有企业和事业单位就业的学生,档案一般寄往单位;到三资企业(合资、独资、民营)就业的学生,档案一般寄往该单位所挂靠的档案接收部门;到幼儿园、中小学就业的,档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

2、确定档案回原籍的非上海生源学生,到学校就业指导中心办理回原籍报到证。

3、暂时未落实工作单位的上海户口毕业生,档案可以凭户口簿和身份证复印件寄往户口所在区县的就业促进中心。

4、档案馆网站实时公布档案转递情况,凭学号和姓名一一对应即可查询,查询网址:http://www.daly.shu.edu.cn/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx

5、档案通过中国邮政EMS转递, 转递学生档案的快递单号信息将发到学生预留号码的手机,请在档案落实之前不要随意停机。在收到档案“妥投”信息后,应该尽快与接收档案的单位确认。可以通过快递单号跟踪档案的去向( EMS 查询可以通过 http://www.ems.com.cn 11183 。)。邮政官网及邮局柜台查询有效期为 4 个月,书面查询有效期 1 年。延误查询,产生的后果将由本人承担。 如有疑问请致电:66133182。

特此通知

上海大学档案馆

二〇一九年十二月二十三日